Bajas médicas: cómo afectan a la nómina y a la empresa
Te explicamos quién paga la prestación por incapacidad temporal, cuánto se cobra y cómo afecta una baja médica a la nómina y a la gestión de la empresa.
Quién paga la baja médica
La cantidad que se cobra depende de la causa y la duración de la baja médica.
En caso de enfermedad común o accidente no laboral, no se cobra durante los tres primeros días. Del día 4 al 20 se percibe el 60 % de la base reguladora y, desde el día 21, el 75 %.
En las bajas por accidente laboral o enfermedad profesional, se cobra el 75 % desde el día siguiente a la baja. El día del accidente, la empresa abona el salario íntegro.
El convenio colectivo puede mejorar estas cantidades mediante complementos, por lo que conviene revisar sus condiciones.
La baja médica en la nómina
La baja médica afecta al cálculo de la nómina y a las cotizaciones del trabajador.
Durante la incapacidad temporal, la empresa debe reflejar correctamente la prestación que corresponde según el origen y la duración de la baja. En muchos casos, abona esta cantidad mediante el sistema de pago delegado y después compensa los importes correspondientes con la Seguridad Social.
También debe revisar las bases de cotización y los posibles complementos del convenio colectivo. Un cálculo correcto evita diferencias en los importes abonados y errores en la gestión laboral.
Gestión de bajas médicas en la empresa
Comunicación y trámites de la baja
Cuando un trabajador inicia una baja médica, la empresa debe actualizar su situación laboral y gestionar los trámites administrativos correspondientes.
Desde abril de 2023, el trabajador ya no tiene que entregar los partes médicos de baja, confirmación o alta a la empresa. La información se transmite por vía telemática a través del INSS, que comunica los datos necesarios a la empresa.
Mantener actualizada esta información permite tener controlada la situación del trabajador y atender las obligaciones administrativas correspondientes.
Seguimiento de las obligaciones laborales durante la baja médica
Gestión laboral y seguimiento administrativo
Durante una baja médica pueden surgir dudas sobre las prestaciones, las cotizaciones y las obligaciones de la empresa con la Seguridad Social.
Contar con asesoramiento laboral facilita la gestión de estos trámites y ayuda a resolver posibles incidencias relacionadas con la nómina y la situación laboral del trabajador.
En GestMataró podemos ayudarte con la gestión laboral de tu empresa y con los trámites relacionados con la Seguridad Social.